Obsługa kadrowo-płacowa to obszar działalności w przedsiębiorstwie lub usługa świadczona przez zewnętrzne firmy, którego celem jest skuteczne zarządzanie sprawami kadrowymi i płacowymi. W ramach tego obszaru zajmuje się się różnorodnymi aspektami związanymi z pracownikami, zarówno w kontekście zatrudniania, jak i rozliczania wynagrodzeń.

Główne elementy obsługi kadrowo-płacowej obejmują:

1. Kadry:
   • Rejestrowanie danych osobowych pracowników.
   • Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem, takiej jak umowy o pracę, zgody na przetwarzanie danych osobowych, itp.
   • Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, awansami czy delegacjami.
2. Płace:
   • Przygotowywanie list płac.
   • Obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
   • Wykonywanie potrąceń, takich jak podatki czy składki na różne fundusze.
   • Przygotowywanie deklaracji podatkowych związanych z wynagrodzeniami.
3. Rozliczenia z ZUS (Zakładem Ubezpieczeń Społecznych):
   • Prowadzenie rozliczeń związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników.
   • Składanie deklaracji i płatności do ZUS.
4. Dokumentacja pracownicza:
   • Przechowywanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
   • Udzielanie informacji pracownikom dotyczących ich sytuacji kadrowo-płacowej.
5. Rozliczenia podatkowe:
   • Przygotowywanie deklaracji podatkowych związanych z wynagrodzeniem pracowników.

Outsourcing obsługi kadrowo-płacowej to często stosowane rozwiązanie, zwłaszcza przez mniejsze firmy, które nie chcą lub nie mają zasobów, by obsługiwać te procesy samodzielnie. Firmy specjalizujące się w obszarze kadrowo-płacowym oferują profesjonalne usługi, które pomagają przedsiębiorstwom skoncentrować się na swojej głównej działalności.